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Orientation sur les groupes thématiques du comité de pilotage du PRODESS

MANDAT DES GROUPES THEMATIQUES
 Les groupes thématiques sont chargés de :

  • contribuer à l’analyse de la cohérence des interventions en vue d’assurer une complémentarité des intervenants sur la thématique ;
  • développer une synergie de réflexion et d’analyse du domaine en charge de la question ;
  • approfondir la réflexion sur les résultats obtenus, en termes de réussite, échec, opportunités, menaces, acquis, améliorations à apporter ;
  • suivre l’évolution des indicateurs convenus et veiller à leur cohérence avec ceux du Cadre Stratégique pour la Croissance et la Réduction de la Pauvreté (CSCRP) ;
  • faire des propositions concrètes allant dans le sens de l’amélioration des conditions de travail, des informations à fournir sur les indicateurs (niveau d’atteinte, suppression, maintien, ajout de nouveaux indicateurs) ;
  • assurer et faciliter le rapportage périodique des résultats des travaux.





DOCUMENT D'ORIENTATION SUR LES GROUPES THEMATIQUES

ORGANISATION INTERNE DES GROUPES
Chaque groupe thématique s’organise pour :

  • faire appel à toute personne, en raison de ses compétences et pouvant fournir des données de base ou informations capitales ;
  • désigner en son sein deux rapporteurs, afin d’assurer le secrétariat et les rapportages des travaux ;
  • établir son chronogramme d’activités ou plan de travail dans lequel il précise les étapes de son organisation, la méthodologie de travail, la périodicité des réunions, les outils de collecte et d’analyse des résultats (référentiel), la production de rapports périodiques ;
  • confier des tâches à différents membres ou créer des sous-groupes de travail ;
  • assurer la recherche documentaire ;
  • animer les réunions avec ordre du jour précis et des thèmes dûment choisis en relation avec la thématique du groupe.
  • se réunir une fois par trimestre ou en cas de besoin sur convocation du président du groupe ;
  • présenter les résultats des travaux de groupe thématique au Comité de pilotage régulièrement et ce, à travers la cellule technique de coordination qui est la Cellule de Planification et de Statistique du Secteur Santé, Développement Social et Promotion de la Famille ;
  • intégrer le financement de certaines de leurs activités dans les programmes opérationnels des structures en charge de la thématique.
     

COORDINATION
La Cellule de Planification et de Statistique du Secteur Santé, Développement Social et Promotion de la Famille est chargée de la coordination et du suivi/évaluation des activités des groupes thématiques et de rendre compte régulièrement au Comité de pilotage à travers un rapport consolidé des travaux de groupe.
ORIENTATION SUR LES GROUPES THEMATIQUES
DU COMITE DE PILOTAGE DU PRODESS

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